BẢN TIN SỐ 4: Ý NGHĨA VÀ KẾ HOẠCH cho Ngày Đại Gia Đình Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011).

Đại Gia Đình Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011)

Bản Tin Số 4:

Ý NGHĨA VÀ KẾ HOẠCH

cho Ngày Đại Gia Đình Ngô Quyền Hội Ngộ

Toàn Thế Giới Kỳ II (2011)

A/ Ý Nghĩa của ngày ĐGĐ Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011)

 Qua thu thập ý kiến từ email, điện thoại, của thầy cô, bạn hữu thời gian qua, Ban chấp hành Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền / BH chính thức công bố 3 ý nghĩa và cũng là 3 mục tiêu chính của Ngày Đại Gia Đình Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011) như sau:

1. Tiếp nối truyền thống tốt đẹp và sự thành công của Hội Ngộ Trùng Phùng kỳ I, năm 2006, Đại gia đình Ngô Quyền gồm các Thầy Cô, Thân Hữu và Cựu Học Sinh trường Ngô Quyền từ khắp nơi trên thế giới cùng về họp mặt mừng 55 năm thành lập Trường và 10 năm thành lập Hội.

2. Thêm một lần trong đời các Cựu Học Sinh có cơ hội gặp gỡ, bày tỏ lòng tri ơn, vinh danh quý Thầy Cô đã tận tụy dạy dỗ cho chúng ta thành nhân.

3. Thêm một lần trong đời đại gia đình Ngô Quyền bỏ hết phiền muộn trong cuộc sống, trở về tìm lại những kỷ niệm thời Ngô Quyền rực rỡ, cùng nhau tham dự 1 chuyến du lịch, nghỉ hè xa đầy ý nghĩa.

B/ Dự trù kế hoạch & nhân sự cho công việc tổ chức:

Để thực hiện kế hoạch to lớn này, Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền/BH đã nổ lực tiếp xúc với các tổ chức bạn, các nhân sự trong đại gia đình Ngô Quyền để thảo luận và dự trù kế hoạch cho việc tổ chức.

Dự trù kế hoạch tổ chức:

Công việc tập trung chung quanh 2 bộ phận quan trọng: Khối Tổ Chức Ngày ĐGĐ Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới 2011 (kỳ II) và Khối Báo Chí Truyền Thông.

I. Khối Tổ Chức:

Đảm nhận các công việc liên quan đến ngày ĐGĐ Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011).

Gồm có: Tổ chức Tiền Đại Hội vào thứ bảy mùng 2/7/2011, Ngày NQ Hội Ngộ vào chủ nhựt mùng 3/7/2006 và các tour du lịch sau đó.

Khối Tổ Chức ngày ĐGĐ NQ Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011) được điều hợp bởi anh Mai Trọng Ngãi và các thành viên gồm quý anh Phan Kim Phẩm, Lê văn Tới, Trương Kiến Xương , Nguyễn Anh Tuấn, Lữ Công Tâm , Nguyễn Hữu Hạnh, Huỳnh Quan Minh và các ban trực thuộc gồm:

1. Ban Liên lạc:

Liên Lạc Thầy Cô: (Đang cần nhân sự góp sức)

Cô Hà Thị Nhung, Cô Ma Thị Ngọc Huệ, Cô Nguyễn Thị Hoa. Cô Bùi Kim Ri, cô Trần Thị Minh Tâm, Thầy Phan Thanh Hoài, Thầy Hoàng Phùng Võ, Thầy Nguyễn Văn Phố.

Liên Lạc Bạn hữu: (Đang cần nhân sự góp sức)

Một danh sách gồm nhiều anh chi Liên Lạc các khoá (Đang cần nhân sự góp sức),

Liên Lạc các quốc gia:

France: Đỗ Cao Thông, Tô Thị Nết. England: Lê Thanh Liêm. Canada: Thầy Trần Thanh Thủy, Thầy Nguyễn Văn Lục, Thầy Huỳnh Công Ân. Australia: Huỳnh Công Danh, Lê Tấn Tài, Thái Lê, Nguyễn Thanh Nhã, Phạm Thị Hạnh, Trương Đức Hoàng - Germany: Phạm Hữu Chương, - Hòa Lan: Pham Kim Luân, - Bĩ: Bùi Thị Hai Muller, Trần Hải Ninh, Canada: Phạm Phú Vĩnh, Phạm Công Minh. Italy: Châu Kim Mỹ. Việt Nam: Trần Thị Hiệp, Nguyễn Thanh Tùng, Huỳnh văn Diệp.

Liên Lạc các tiểu bang toàn Hoa Kỳ (Đang cần nhân sự góp sức)

Texas: Trần Minh Tâm & Trần kim Vy , Đỗ Hữu Phát, Nguyễn Thái Bửu, Đỗ Đình Tâm, Nguyễn Hữu Đức, Thầy Trần Phiên. Chicago: Nguyễn Thế Hùng, Boston: Phan Thành Tâm, Bùi Công Nguyên. Đông Bắc Hoa kỳ: Lý Thành Phi, Võ Hãi Dương, Nguyễn Kim Quan, Lê Hữu Phước, Nguyễn Hữu Hùng. Atlanta: Phạm Hoàng Minh. Utah: Đặng văn Toản, Nguyễn Thy Ân, Võ Thị Tuyết Mai, Lâm Quang. Seattle: Phạm Thị Hữu Hạnh, Nguyễn văn Thinh, Huỳnh văn Lầu, Nguyễn văn Cửu. Bắc Cali: Lê văn Đông. Nam Cali: Ma thị Ngọc Huệ. San Diego: Hoàng Sĩ Cư.

Vì Chs NQ tại Hoa Kỳ quá đông, danh sách này sẽ được bổ túc và cập nhật sau khi có thêm sự góp sức của nhiều Thầy Cô và Bạn Hữu.

Liên Lạc chs Ngô Quyền thế hệ trẻ: (Đang cần nhân sự góp sức).

ĐGĐ NQ Hội Ngộ Toàn Thế Giới Kỳ II (2011) lần này chính thức mời gọi chs Ngô Quyền Thế Hệ trẻ tại hải ngoại cùng tham dự: NguyễnTrần Diệu Hương, Nguyễn Thị Thu Hương, Phạm Luyến, Hồ Trung Nghĩa.

2 . Ban Vận Động bảo trợ: (Đang cần nhân sự góp sức)
Nguyễn Thị Tất Ứng, Vũ Thị Minh Tâm, Phan Kim Phẩm, Trương Kiến Xương, Lê Văn Tới, Nguyễn Hữu Hạnh, Huỳnh Quan Minh…

3 . Ban Tiếp Tân: (Đang cần nhân sự góp sức)
Dương Minh Chấn , Đỗ Hữu Phương, Đỗ Trung Quân , Võ Thị Tuyết, Cao Thị Chung, Nguyễn Thị Thưởng, Trần Thị Hạnh, Nguyễn thị Tất Ứng, Nguyễn Kim Huê, Trương Lê Minh Phương, Đào Nam …

Dự trù cần từ 30 đến 50 anh chị tình nguyện vào ban tiếp tân, để đón tiếp các anh chị từ xa đến.

4 . Ban Đặc Trách vinh danh Thầy Cô: (Đang cần nhân sự góp sức)
Nguyễn Thị Tất Ứng, Trương Lê Minh Phương, Trần Thị Minh Nguyệt, …

5 . Ban Văn Nghệ - MC: (Đang cần nhân sự góp sức)

Nguyễn Thi Thu Hương, Nguyễn Thành Long, Bùi thị Hảo, Nguyễn Hữu Hạnh, Nguyễn Thy Ân, Thái Phước, Huỳnh Quan Minh, Tôn Nữ Quý Hương. Nguyễn Thị Mỹ, Võ Đình, Cô Hoàng Minh Nguyệt, Hoàng Sĩ Cư, Thầy Nguyễn Văn Phú, Thầy Nguyễn văn Minh, Lữ Công Tâm.

6 . Ban Trật Tự: (Đang cần nhân sự góp sức)

Đinh Hoàng Vân, Ma Thành Tâm, Huỳnh Kiệt, Nguyễn Văn Hòa, Huỳnh Xuân Hóa, Tiêu Hồng Phước.

7. Ban Du Lịch: (Đang cần nhân sự góp sức)

Phan Kim Phẩm - Nguyễn Thị Tường Lynh, Tô Anh Tuấn - Nguyễn Thị Hiền, Lữ Công Tâm, Mai Trọng Ngãi.

8 . Ban Cố Vấn: (Đang cần nhân sự góp sức)
Thầy Phan Thanh Hoài, Thầy Nguyễn Thất Hiệp, Thầy Mai Kiến Phúc, Thầy Phan Thông Hảo, Thầy Nguyễn Đình Phương, Thầy Nguyễn Văn Phố, Cô Đặng Thị Trí…

II. Khối Truyền Thông Báo Chí 

Đảm nhận công việc liên quan truyền thông báo chí.

Gồm có: thực hiện Tác phẩm: “Ngô Quyền Một Thời Để Thương Để Nhớ”, Kỷ Niệm 55 năm Thành Lập Trường và 10 năm Thành Lập Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền, một Tác Phẩm Đầu Tiên Để Đời của Đại Gia Đình Ngô Quyền và 1 DVD về Ngày ĐGĐ NQ Hội Ngộ Toàn Thế Giới kỳ II (2011). Tất cả nhằm lưu lại làm kỷ niệm và làm tài liệu về Ngô Quyền cho các thế hệ hiện tại và mai sau có thể tham khảo, hiểu biết thêm về trường Ngô Quyền.

Khối Truyền Thông Báo Chí được sự cố vấn đặc trách của anh Trần Hữu Phúc và Tô Anh Tuấn, điều hợp bởi chị Võ Thị Ngọc Dung và các thành viên gồm quý anh chị Nguyễn Trần Diệu Hương, Trần Ngọc Danh, Nguyễn Thị Minh Thủy và các ban trực thuộc gồm:

1. Ban Biên Tập:
Nguyễn Trần Diệu Hương, Trần Ngọc Danh, Nguyễn Thị Minh Thủy, Hoàng Mai Đạt, Nguyễn Ngọc Xuân, Nguyễn Anh Tuấn, Phạm Kim Luân, Ngô Càn Chiếu, Nguyễn Mạnh Dũng, Hà Thu Thủy, Võ Đình Tuyết, Nguyễn Văn Vinh, Trương Đức Hoàng, Hạnh Phạm, Huỳnh Văn Huê, Phạm Chinh Đông, Lê Du Miên, Nguyễn Hữu Hạnh, Võ Thị Ngọc Dung.

2. Ban Sưu Tập trình bày hình ảnh: (Đang cần nhân sự góp sức)

Tô Anh Tuấn, Diệp Hoàng Mai, Võ Thị Tuyết, Trịnh Kiều Oanh, Huỳnh Quan Minh, Nga Frook, Hoàng Ánh Nguyệt.

3. Ban Kỹ Thuật: (Đang cần nhân sự góp sức)
Thầy Hoàng Phùng Võ, Thầy Nguyễn Văn Phố, Nguyễn Thị Hiền, Tô Anh Tuấn...

4. Ban Điện Ảnh: (Đang cần nhân sự góp sức)
Phạm Khắc Đàm, Chu Mai, Châu Trần, Phạm Sơn Danh, Nguyễn Hữu Dũng …

5. Ban Nhiếp Ảnh: (Đang cần nhân sự góp sức)
Nguyễn Thị Kiễm Lê, Nguyễn Văn Bữu, Nguyễn Hữu Dũng, Đỗ Trung Quân, Phạm Sơn Danh, Huỳnh Quan Minh.

6. Ban Web Site:
Phạm Luyến, Nguyễn Hữu Hạnh, Võ Thị Ngọc Dung .

5. Ban Cố Vấn Truyền Thông Báo Chí:
Thầy Hà Tường Cát, Thầy Nguyễn Xuân Hoàng, Thầy Kiều Vĩnh Phúc, Thầy Nguyễn Văn Lục, Thầy Nguyễn Văn Phú, Trần Hữu Phúc, Tô Anh Tuấn.

Chú thích 1 số chi tiết trong bản tin:
a) Những chi tiết ghi trên được đưa ra chỉ có tính cách gợi ý dùng làm căn bản để đúc kết cho kế hoạch chính thức hoàn hảo hơn trong tương lai (sau khi nhận sự góp ý của thầy cô và bạn hữu). Phần lớn nhân sự nêu tên đã nhận lời cộng tác, phần còn lại là qua đề nghị của buổi họp, xin được reply email nếu không đảm nhận được, vì công việc tổ chức lớn lao này rất cần nhiều nhân sự, nên rất tha thiết mong mỏi có sự tham gia cộng tác tích cực từ tất cả Thầy cô và các bạn. Xin liên lạc về Hội sớm để việc sắp đặt được thích hợp.

b) Công việc của 2 khối đều có tầm vóc quan trọng riêng biệt:
- Ngày ĐGĐ Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn thế Giới kỳ II (2011) đánh dấu sự tái ngộ rộng lớn lần thứ hai của đại gia đình Ngô Quyền.
- Tuy nhiên đa số trong đại gia đình Ngô Quyền nếu không có được cơ hội đến tham dự, thì các tác phẩm do Khối Truyền Thông Báo Chí thực hiện sẽ phần nào đền bù sự thiệt thòi này và sẽ được lưu trữ làm tài liệu tham khảo về trường Ngô Quyền cho thế hệ mai sau.

c) Các vai trò nêu trên nhằm cho việc liên lạc để điều hợp kế hoạch được hữu hiệu, nhịp nhàng hơn giữa các ban và nhân sự trực thuộc.

d) Hội chịu trách nhiệm về tổ chức nên Ban Giám Sát (gồm quý Thày Hà Tường Cát, Thày Mai Kiến Phúc và anh Đinh Hoàng Vân) đóng vai trò kiểm soát các hoạt động theo đúng nội quy và Ban Thủ Quỹ sẽ phụ trách & kiểm soát cùng tường trình công khai hoá mọi chi thu.

e) Về các tour du lịch tới nay có những dự án đầy hấp dẩn như sau:

*Tour du lịch 1 ngày thăm viếng Little Saigon do anh Mai Trọng Ngãi phụ trách
*Tour du lịch 5 ngày Du Thuyền đi Mexico do Lữ Công Tâm và Nguyễn Hữu Hạnh phụ trách
*Tour du lịch 3 ngày đi Las Vegas do Phạm Sơn Danh phụ trách

f) Trong các bản tin kế tiếp, các Khối cùng các ban chuyên trách sẽ lần lượt trình bày chi tiết phần việc của mình (để đại gia đình NQ góp ý, cùng bổ sung nhân sự).

Sau cùng, tha thiết xin quý Thầy Cô và các bạn hãy REPLY cho Hội biết đã sẳn sàng đưa vai cùng vác phần việc nào để Hội điều hợp công việc cho Ngày ĐGĐ Ngô Quyền Hội Ngộ Toàn thế Giới kỳ II (2011) được thành công thật rực rở!

Mọi ý kiến đóng góp và ghi danh tham dự xin gửi về email của Hội:

ngoquyenbh@yahoo.com

*Tất cả check ủng hộ cho Tổ Chức hoặc Tác Phẩm NQ xin ghi:

Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền BH và gửi về địa chỉ:

Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền BH
P.O.Box 2125

Westminster, CA 92684

Tất cả nổ lực xin dành cho:

NGÀY ĐẠI GIA ĐÌNH NGÔ QUYỀN HỘI NGỘ TOÀN THẾ GIỚI KỲ II (2011)

Ban Chấp Hành / Hội Ái Hữu CHS Ngô Quyền - BH